Cómo enseñar a los estudiantes un método no tradicional para tener reuniones efectivas

Enseñe a los estudiantes un método no tradicional para tener reuniones efectivas

Las reuniones pueden ser largas, improductivas y aburrido. Esto suele ser debido a que la reunión se sale de pista y sin decisiones concretas se hacen. Es importante respetar el tiempo de todos los asistentes a la reunión y se dan cuenta de que han hecho todo lo posible para asistir a la reunión. Usted puede planificar reuniones efectivas y divertidas por conseguir todos los involucrados antes de tiempo y la creación de cumplir los objetivos que tengan sentido para todos los participantes presentes en la reunión.

Instrucciones

Crear el cumplimiento de metas basadas en el enfoque de SMART. Determine si sus objetivos son específicos, medibles, alcanzables, pertinentes y con base.

Enviar un esquema reunión a todos los participantes de la reunión un día antes de la reunión. Pregunte a los participantes por sus comentarios sobre las metas de la reunión y de sus opiniones sobre lo que más debe ser discutido durante la reunión. Modifique sus metas de la reunión sobre la base de las aportaciones que recibe.

Configurar una página de Facebook para la reunión de todos los participantes y fomentar la discusión en la página antes de la reunión.

Crear "¿Cómo?", "¿Qué?", ​​"¿Quién?" y "¿Cuándo?" listas de verificación para la reunión en una pizarra en la sala de reuniones. Designe a una persona para llenar las listas de comprobación durante la reunión en calidad de discutir sus metas, la forma de llevarlas a cabo, que van a participar y el calendario previsto.

Traiga post-it coloridas notas de la reunión y los asistentes han llenarlas con sus ideas. Póngalas en el escritorio, ya que una lluvia de ideas sobre los diferentes temas.

Abrir la discusión en los últimos cinco minutos de la reunión y pedir a los participantes de la reunión cómo habrían mejorado la reunión. Discuta tanto el contenido de la reunión y el proceso del grupo. Crear una lista de ventajas y desventajas. Incorporar la retroalimentación en el proceso de planificación para la próxima reunión.

Consejos y advertencias

Traiga un refrigerio a la reunión si desea crear un ambiente relajado.

Si la reunión comienza a ir fuera de pista, reinar de nuevo en forma inmediata y el plan de tratar todos los temas adicionales después de que termine la reunión. Anote los temas adicionales en la pizarra a medida que surgen y pida a los participantes para volver al tema que nos ocupa. Revise todos los temas adicionales después de la reunión y decidir o bien crear una nueva reunión o hablar con los participantes de la reunión de forma individual después de la reunión.

 

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